Verwerkingsverantwoordelijke
TB Consultancy BV is de juridische exploitant en ontwikkelaar van VynaroX en de verwerkingsverantwoordelijke voor aanvragen via deze website. Voor contact, demo-aanvragen en privacyvragen: info@vynarox.io.
Ondernemingsnummer: BE1014.563.976. Maatschappelijke zetel: Paulatemstraat 61B, 9630 Zwalm, België.
Huidige stand van de verwerking
Het formulier controleert je invoer en toestemming in je browser en op de server. Je invoer wordt via een beveiligde verbinding naar de website verstuurd en via een beheerde e-maildienst aan info@vynarox.io bezorgd, uitsluitend om je aanvraag te behandelen. Er wordt geen aanvraagkopie in de websiteopslag bewaard en er is geen doorgifte aan de operationele VynaroX-app. De e-maildienst verwerkt de inhoud voor verzending en afhandeling van afleverproblemen. Een succesmelding verschijnt alleen nadat de verzenddienst je aanvraag heeft aanvaard; dit is geen garantie dat de mailbox ze al heeft ontvangen. Bij een mislukte verzending blijven je ingevulde velden in de pagina staan. Sluiten of herladen van de pagina verwijdert deze tijdelijke gegevens.
Je kan ook rechtstreeks mailen naar info@vynarox.io. Bij een verzendprobleem kan je een concept in je eigen e-mailprogramma openen; dat moet je zelf versturen. De website bewaart geen kopie van dit concept.
Welke gegevens
Via het demoformulier: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, optioneel telefoonnummer, regio en een optionele toelichting.
Doel en rechtsgrond
We gebruiken deze gegevens uitsluitend om je demo-aanvraag te behandelen, op basis van je toestemming, die je op elk moment kan intrekken. Na ontvangst neemt de eigenaar persoonlijk contact op om een afspraak ter plaatse of online te bespreken. Er is geen automatische agendaboeking of CRM-koppeling. Geef geen gegevens van woningeigenaars of andere gevoelige informatie mee in je toelichting.
Bewaartermijn
Demo-aanvragen en de bijbehorende contactgegevens, ook per e-mail, worden bewaard tot 12 maanden na het laatste relevante contact. Daarna worden ze verwijderd, tenzij een toepasselijke wettelijke verplichting of uitzondering een andere bewaring vereist. In dat geval beperken we de verdere bewaring tot de gegevens en duur die daarvoor noodzakelijk zijn.
Ter bescherming tegen misbruik en dubbele aanvragen bewaart de website geen formulierinhoud, maar enkel met een geheime sleutel gehashte kenmerken van je e-mailadres, IP-adres en aanvraag. Deze verlopen binnen 23 uur en worden elk uur opgeruimd, met een beoogde maximale bewaring van 24 uur. Bij een tijdelijke storing kan de opruiming vertraging oplopen; verlopen kenmerken tellen niet meer mee zodra een nieuwe aanvraag wordt verwerkt.
Cookies en statistieken
Er is geen statistiekentool actief en de website vraagt daarom geen toestemming voor optionele cookies. De productdemo’s en het aanvraagformulier bewaren geen persoonsgegevens in cookies of lokale opslag. Eerder opgeslagen cookievoorkeuren activeren geen statistieken. Als we later optionele statistieken toevoegen, vragen we vooraf toestemming.
Je rechten
Je hebt recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid, en je kan een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Gegevensbeschermingsautoriteit).
Om je rechten uit te oefenen of je toestemming in te trekken, mail je naar info@vynarox.io.
O&O-gegevens
VynaroX is een prospectie- en dossieropvolgingsplatform voor professionele vastgoedinvesteerders, renovatiebedrijven en aannemers. Een O&O-verklaring betekent niet dat een pand te koop staat. Het gebruik van het platform garandeert geen volledige juridische conformiteit: iedere gebruiker blijft verantwoordelijk voor een rechtmatige prospectieaanpak en passende toetsing van de eigen verwerking.
Deze publieke website toont geen echte O&O-adressen of persoonsgegevens van eigenaars. Alle adressen, statistieken en dossieractiviteiten in de productdemonstraties zijn verzonnen en aangeduid als Demogegevens. De demonstraties gebruiken geen echte screenshots en hebben geen verbinding met de operationele app. Wijzigingen en demonotities blijven tijdelijk in de pagina, worden niet opgeslagen en leiden nooit tot echte brieven of contacten.